Governance

Introduzione In un ambiente collaborativo come Microsoft Teams, la facilità con cui gli utenti possono creare nuovi spazi è al tempo stesso un punto di forza e una potenziale fonte di rischio. La proliferazione incontrollata di gruppi M365 pubblici può esporre dati sensibili, creare confusione organizzativa e rendere difficile mantenere una governance coerente del tenant. La soluzione più efficace non è limitare la creazione di gruppi in modo generalizzato, ma imporre una configurazione di privacy controllata fin dal momento della creazione. Questo articolo mostra come farlo attraverso le Sensitivity Labels di Microsoft Purview Information Protection. ...

Introduzione Negli ultimi mesi, una delle domande che ricevo più frequentemente dai clienti è: “Come si adotta correttamente Microsoft 365 Copilot?”. La risposta potrebbe sembrare semplice, ma in realtà nasconde una verità fondamentale che molti non considerano: non esistono standard o best practice universali per l’adoption di Copilot. Ogni organizzazione è diversa, con la propria cultura aziendale, livello di maturità digitale, esigenze di sicurezza e modello di governance. Quello che funziona perfettamente per un’azienda può risultare limitante o inadeguato per un’altra. Prendiamo ad esempio la gestione degli agenti: alcune organizzazioni scelgono di centralizzare completamente la creazione degli agenti, affidandola a un team ristretto di sviluppatori interni che poi li pubblicano per l’intera azienda. Altre preferiscono democratizzare il processo, permettendo a tutti gli utenti con licenza di creare i propri agenti, favorendo così l’innovazione bottom-up. ...

Introduzione Negli ultimi anni, SharePoint Online è diventato il cuore della collaborazione in Microsoft 365. Con Teams, Planner, Loop e Viva, ogni team crea automaticamente uno o più siti SharePoint, spesso senza una reale strategia di governance nel tempo. Il risultato è noto: siti inattivi, siti senza owner, accessi mai rivisti e difficoltà nel dimostrare controllo e responsabilità sui dati. È in questo contesto che nasce SharePoint Advanced Management, come risposta a un’esigenza concreta di governo dell’ambiente, non di semplice creazione. ...

Introduzione: Gestire l’Ufficio Ibrido con Microsoft Places In scenari di lavoro ibrido, sapere chi è in ufficio e dove si trova è diventato cruciale per una pianificazione efficace di riunioni e per l’ottimizzazione degli spazi aziendali. Microsoft Places consente di rilevare automaticamente la posizione di lavoro degli utenti in Teams quando si connettono alla rete Wi-Fi aziendale. In questo articolo vedremo cos’è questo meccanismo, quali prerequisiti sono necessari e la procedura dettagliata in PowerShell per configurare il rilevamento tramite SSID e BSSID. ...